Helpdesk krok za krokom

Ako funguje IT helpdesk

Od nahlásenia problému po jeho vyriešenie — jednoducho, prehľadne a bez straty informácií.

Postup

Štyri kroky k vyriešenému problému

Každá požiadavka dostane číslo (tiket), vlastníka a stav. Vy vidíte, čo sa deje, a technik má všetko potrebné na jednom mieste.

1. Nahlásenie

Vytvorte tiket v helpdesk portáli alebo nám pošlite e-mail. Popíšte, čo nefunguje, prípadne priložte snímku obrazovky.

2. Zaradenie a priorita

Požiadavku zaradíme podľa dôležitosti — kritické výpadky riešime prednostne pred bežnými otázkami.

3. Riešenie

Väčšinu problémov vyriešime na diaľku cez šifrovaný AnyDesk. Ak treba, príde technik osobne.

4. Uzavretie

Po vyriešení tiket uzavrieme. Ak problém pretrváva, stačí odpovedať a tiket sa znova otvorí.

Upozornenia e-mailom

O každej zmene stavu vás informujeme e-mailom, do portálu sa teda nemusíte prihlasovať.

Bezpečnosť a súkromie

Prihlásenie cez firemný účet Microsoft 365, oddelené prístupy a spracovanie údajov podľa GDPR.

Výhody

Prečo helpdesk namiesto telefonátov

Nič sa nestratí

Celá komunikácia a história zásahov je uložená pri tikete.

Prehľad pre firmu

Viete, čo sa rieši, čo je hotové a čo čaká na vašu odpoveď.

Rýchlejšie riešenie

Vzdialená pomoc skracuje čas od nahlásenia po vyriešenie.

Časté otázky

Musím mať účet v portáli?
Nie, problém môžete nahlásiť aj e-mailom. Účet v portáli vám ale dáva prehľad o všetkých vašich tiketoch.
Ako dostanem účet do portálu?
Účty vytvárame na požiadanie firmám, s ktorými spolupracujeme. Napíšte nám cez kontakt a nastavíme vám prístup.
Čo ak potrebujem osobný zásah technika?
Ak sa problém nedá vyriešiť na diaľku, dohodneme termín návštevy priamo cez tiket.

Chcete využívať helpdesk vo svojej firme?

Napíšte nám a dohodneme rozsah podpory, prístupy aj spôsob spolupráce.